Šiame puslapyje pateikiami pavyzdiniai dokumentai, skirti daugiabučių namų butų ir kitų patalpų savininkų susirinkimų ir balsavimų raštu organizavimui, kai yra priimami sprendimai, susiję su daugiabučio namo atnaujinimo (modernizavimo) projektų įgyvendinimu ir lengvatinio kredito ėmimu.

Dokumentus reikėtų pasirinkti pagal tai, kas yra konkretaus daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų valdytojas – daugiabučio namo savininkų bendrija, bendrojo naudojimo objektų administratorius ar jungtinės veiklos sutarties dalyvių įgaliotas asmuo. Taip pat pateikiami atskiri dokumentai tiems atvejams, kai yra organizuojamas daugiabučio namo savininkų susirinkimas ir tiems atvejams, kai numatoma šiuos sprendimus priimti daugiabučio namo savininkams balsuojant raštu. 

Atkreiptinas dėmesys į tai, kad šie dokumentai yra parengti vadovaujantis tik bendrosiomis Civilinio kodekso, Daugiabučių namų savininkų bendrijų įstatymo, Butų ir kitų patalpų savininkų bendrosios dalininės nuosavybės administravimo pavyzdinių nuostatų ir Butų ir kitų patalpų savininkų balsavimo raštu, priimant sprendimus, tvarkos aprašo nuostatomis. Dėl šios priežasties kiekvienu konkrečiu atveju šiuos dokumentus reikėtų peržiūrėti ir pritaikyti taip, kad jie atitiktų ir daugiabučio namo savininkų bendrijos įstatus, jungtinės veiklos sutartį ar atitinkamos savivaldybės patvirtintus butų ir kitų patalpų savininkų bendrosios dalininės nuosavybės administravimo nuostatus bei kitus taikytinus teisės aktus ar dokumentus.

I. Kai daugiabučiame name yra įsteigta daugiabučio namo savininkų bendrija

1. Sprendimų priėmimas butų ir kitų patalpų savininkų susirinkime:

1) Bendrijos pirmininko arba Bendrijos valdybos sprendimas sušaukti susirinkimą

2) Pranešimas apie susirinkimą, skelbiamas skelbimų lentoje, siunčiamas registruotu paštu 

3) Pranešimas apie susirinkimą, įteikiamas pasirašytinai

4) Bendrijos narių sąrašas

5) Susirinkimo dalyvių registracijos sąrašas

6) Susirinkimo protokolas

2. Sprendimų priėmimas butų ir kitų patalpų savininkams balsuojant raštu:

1) Bendrijos pirmininko arba Bendrijos valdybos sprendimas organizuoti balsavimą raštu

2) Pranešimas apie balsavimą raštu, skelbiamas skelbimų lentoje, siunčiamas registruotu paštu 

3) Balsavimo biuletenių išdavimo lapas

4) Balsavimo raštu biuletenis

5) Bendrijos narių sąrašas

6) Balsų skaičiavimo komisijos protokolas

II. Kai yra paskirtas daugiabučio namo bendrojo naudojimo objektų administratorius

1. Sprendimų priėmimas butų ir kitų patalpų savininkų susirinkime:

1) Pranešimas apie susirinkimą, skelbiamas skelbimų lentoje, siunčiamas registruotu paštu 

2) Pranešimas apie susirinkimą, įteikiamas pasirašytinai

3) Susirinkimo dalyvių registracijos sąrašas

4) Susirinkimo protokolas

2. Sprendimų priėmimas butų ir kitų patalpų savininkams balsuojant raštu:

1) Pranešimas apie balsavimą raštu, skelbiamas skelbimų lentoje, siunčiamas registruotu paštu 

2) Balsavimo biuletenių išdavimo lapas

3) Balsavimo raštu biuletenis

4) Balsų skaičiavimo komisijos protokolas

III. Kai daugiabučio namo savininkai yra sudarę jungtinės veiklos sutartį

1. Sprendimų priėmimas butų ir kitų patalpų savininkų susirinkime:

1) Pranešimas apie susirinkimą, skelbiamas skelbimų lentoje, siunčiamas registruotu paštu 

2) Pranešimas apie susirinkimą, įteikiamas pasirašytinai

3) Jungtinės veiklos sutarties dalyvių sąrašas

4) Susirinkimo dalyvių registracijos sąrašas

5) Susirinkimo protokolas

2. Sprendimų priėmimas butų ir kitų patalpų savininkams balsuojant raštu:

1) Pranešimas apie balsavimą raštu, skelbiamas skelbimų lentoje, siunčiamas registruotu paštu 

2) Balsavimo biuletenių išdavimo lapas

3) Balsavimo raštu biuletenis

4) Jungtinės veiklos sutarties dalyvių sąrašas

5) Balsų skaičiavimo komisijos protokolas